"Create An Attractive Event" Bersama UPJ

Senin, 9 Mei 2016 Program Studi Ilmu Komunikasi UPJ mengadakan acara “Create An Attractive Event” di Tenggo Foodstreet Pondok Indah. Acara yang berlangsung sejak pukul 17.00 WIB ini dihadiri oleh kurang lebih 50 siswa SLTA yang tertarik untuk belajar bagaimana membuat sebuah event.

Acara dibuka oleh Saga Wiratuladha & Berliana Naftali Esmalia Sinaga mahasiswa Ilmu Komunikasi TA 2013 yang juga berlaku sebagai Ketua & Wakil Ketua Panitia UPJ Run For Education “Into The Galaxy” yang akan diselenggarakan pada hari Minggu 29 Mei 2016. Tidak hanya Saga & Liana saja, panitia utama UPJ Run For Education juga turut hadir di acara untuk berbagi ilmu. Materi dimulai dengan penjelasan mengenai apa arti event sesungguhnya. “Ada 6 basic thinking yang harus kita penuhi dulu nih yaitu What, When, Where, Who, Why dan How (5W1H). Beberapa hal harus diperhatikan sebelum mengadakan acara seperti apa, kapan, dimana tempatnya, siapa saja yang menjadi target audience, kenapa kita membuat acara tersebut dan bagaimana cara mengemas acara tersebut dengan baik.” Ujar Liana saat menjelaskan mengenai tahapan awal / (Planning Phase)  dalam pembuatan event.

Dalam pembuatan acara ada 3 tahapan utama yaitu, Planning Phase (pembentukan tim inti, brain storming, survey lapangan, dll.), Preparation Phase (pembuatan proposal, pengajuan sponsor, promosi, persiapan venue, desain, dll.) dan The Day & Post Event Phase. Fase yang paling penting adalah pelaksanaan. Apabila perencanaan dan persiapan dilakukan secara sempurna maka acara dapat berjalan dengan lancar.  Post Event adalah fase terakhir setelah acara selesai. Dalam fase ini kegiatan utama yang dilakukan adalah evaluasi. Tujuannya adalah untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari acara yang sudah diselenggarakan dan menjadi acuan supaya acara selanjutnya menjadi lebih baik.

Pada akhir acara, siswa – siswi dibagi menjadi beberapa kelompok untuk membuat konsep sebuah acara menggunakan 5W1H. Tantangan ini dimenangkan oleh SMAN 86 Jakarta Selatan karena memiliki konsep paling terbaik. Diharapkan melalui acara ini para siswa - siswi SLTA mendapatkan ilmu yang bermanfaat untuk membuat acara yang menarik.